Altınbaş Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, bağış yoluyla sağlanacak yayınları koleksiyon geliştirme politikası doğrultusunda ve üniversitenin eğitim-öğretim ile araştırma faaliyetlerine katkı sağlayacak nitelikte olması koşuluyla değerlendirmektedir. Bağışta bulunmak isteyen kişi ve kurumlar, e-posta veya telefon aracılığıyla Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirler.
Bağışların kabulü; akademik uygunluk, güncellik ve fiziksel durum kriterleri esas alınarak yapılır. Teknik ve fen bilimleri alanındaki yayınlarda son 5 yıl içinde basılmış eserler tercih edilirken, sosyal bilimlerde yıl sınırlaması bulunmamakta; içerik değeri ve akademik niteliği dikkate alınmaktadır. Yıpranmış, eksik sayfalı, cilt bütünlüğü bozulmuş ya da güncelliğini yitirmiş yayınlar kabul edilmemektedir.
Koleksiyonda mevcut olan ve yeterli sayıda bulunan yayınların ek nüshaları, eksik ciltli setler ve ders notu niteliğindeki materyaller değerlendirme dışında bırakılabilir. Kütüphane, bağışlanan materyaller üzerinde yerleştirme, işleme alma veya koleksiyona dâhil etmeme konusunda nihai karar yetkisini saklı tutar. Kabul edilen yayınlar teknik işlemleri tamamlandıktan sonra koleksiyona kazandırılır.
Koleksiyona kazandırılan bağış yayınlar, diğer basılı kaynaklarla birlikte genel koleksiyon düzeni içerisinde sınıflandırılmakta olup, bağış materyalleri için kütüphane içerisinde ayrı bir raf, bölüm ya da özel yerleşim alanı tahsis edilmemektedir.