ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ
Kütüphane ve Dokümantasyon Hizmetleri Yönergesi
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönerge, Altınbaş Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin
yürütülmesine yönelik olarak; yönetim ve örgütlenme esaslarını belirlemek, kullanıcıların,
kütüphane kaynaklarından düzenli ve verimli bir biçimde yararlanmasını sağlamak, kütüphane
kaynaklarını korumak ve geliştirmek maksadıyla hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 2 – (1) Bu yönergede adı geçen:
a) Daire Başkanı: Altınbaş Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanını,
b) Kaynak/ Materyal: Kütüphanedeki kitap, süreli yayın, görsel-işitsel malzeme ve benzeri
eserleri
c) Kullanıcı: Altınbaş Üniversitesi’nin öğrenci ve personeli ile okul dışından gelen
araştırmacıları,
d) Kütüphane: Altınbaş Üniversitesi Kütüphanesini
e) Öğrenci: Altınbaş Üniversitesi’ne kayıtlı öğrencileri
f) Personel: Altınbaş Üniversitesi’nde tam ve yarı zamanlı çalışan idari ve akademik çalışanları,
g) Üniversite: Altınbaş Üniversitesi’ni ifade eder.
Yönetim ve Örgütlenme
MADDE 3 – (1) Kütüphane hizmetleri “Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı”
sorumluluğunda yürütülür.
a) Daire Başkanı, Kütüphanenin yöneticisidir. Kütüphanede çalışan tüm personelin genel yönetimi,
denetimi, iş bölümü oluşturma ve yetiştirme görev ve yetkisine sahiptir.
b) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının görevleri:
1) Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmak,
2) Kütüphaneye atanacak/görevlendirilecek personel konusunda rektörlüğe görüş bildirmek
3) Kütüphane personeli denetimi görevini yürütmek,
4) Kullanıcıların gereksinimlerini göz önünde bulundurarak gerekli yurtiçi ve yurtdışı tüm
kaynakların teminini sağlamak,
5) Kütüphane dermesine eklenen tüm yayınların sistematik bir biçimde düzenleyip,
kullanıcıların yararlanmasını sağlamak,
6) Kütüphanedeki tüm materyallerin muhafazasını sağlamak,
7) Kütüphane hizmetleri hakkında ayrıntılı faaliyet raporu hazırlayarak her yıl Ocak ayı içinde
rektörlüğe sunmak.
8) Kütüphane bünyesinde kütüphanecilik eğitimi alan öğrencilere staj ve uygulama çalışması
yaptırmak.
9) Fotokopi vs. yollarla elde edilen gelirlerin kütüphane dermesinin geliştirilmesi için harcamak.
10) Kütüphane personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitimlerden yararlanmasını
sağlamak.
11) Bu yönerge uyarınca görev alanına giren diğer tüm kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği
çalışmaları yürütmektir.
c) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca verilen hizmetler:
1) Kullanıcıların gereksinim duyduğu, eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin
gerektirdiği her türlü bilgi kaynağını temin etmek ve hizmete sunmak,
2) Kütüphane hizmetlerinin kullanıcıların memnuniyetini sağlayacak oranda hızlı ve verimli bir
biçimde verilmesini sağlamak,
3) Kütüphaneler arası ödünç yayın hizmeti (ILL: International Library Loan) ile üniversite içi
Ek-2
Evrak Tarih ve Sayısı: 13.04.2026-94662
ve dışı diğer tüm kurum ve kuruluş kütüphaneleri ile işbirliğinde bulunmak,
4) Üniversite rektörlüğü tarafından verilen diğer görevleri yürütülmek ve benzeri
hizmetlerdir.
Kütüphane Dermesinin Oluşturulması
MADDE 4 – (1) Kütüphane dermesi kitap, dergi, gazete, görsel-işitsel materyal vb. eserlerden
oluşur.
(2)Kütüphane dermesi satın alma ve bağış yolu ile geliştirilir.
(3)Satın alınacak yayınlar kütüphane ihtiyaçlarına göre belirlenir. Üniversitede görev alan akademik
personel yayın taleplerini Üniversite Rektörlüğü’ne resmi yazı ile bildirmelidir.
(4)Yayın taleplerinin değerlendirilmesi ve fiyat bilgileri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığınca tespit edildikten sonra o yılki bütçe olanakları çerçevesinde incelenerek, Rektörlükçe
onayı alındıktan sonra sipariş edilir.
(5)Bağış yolu ile edinilen kaynaklar doğrudan kütüphane demirbaşına kaydedilebileceği gibi,
gereksinim duyulmadığı takdirde tutanak tutularak ayıklama yoluna gidilebilir.
Kütüphane Kullanımı
MADDE 5 – (1) Kütüphane içerisinde cep telefonu ile konuşmamalıdır.
(2) Kütüphane içerisinde gürültü yapılmamalı veya yüksek sesle konuşulmamalıdır.
(3) Kütüphaneye yiyecek ve içecekle girilmemelidir.
(4) Kütüphane içerisinde tütün ve tütün mamulleri kanun gereğince tüketilemez.
(5) Kullanıcılar, şahsi eşyalarını korumakla yükümlüdür. Bunların çalınmasından ve kaybolmasından
kütüphane personeli sorumlu tutulamaz.
(6) Dış kullanıcılar kütüphane yönetiminden izin alarak kütüphane kaynaklarından yararlanabilir.
(7) Daire Başkanı, kütüphane içinde huzuru bozan kullanıcıyı, tutanak tutarak kütüphaneden çıkarma
yetkisine sahiptir.
(8) Gerekli görüldüğü takdirde her türlü çanta vb. özel eşya görevli tarafından kontrol edilebilir.
(9) Kütüphane içinde sahibi belli olmayacak şekilde çanta veya özel eşya bırakılmaz.
(10) Kullanıcılar, kütüphane personeline ait araçları izinsiz kullanamaz ve elektronik araç ve
gereçlerin yerlerini değiştiremez.
(11) Ödünç işlemi tamamlanmadan kaynaklar dışarı çıkarılmaz.
(12) Kullanıcılar, kütüphanede çalışma saatlerine uymalı, kapanış saatinden önce kütüphaneyi terk
etmelidir.
Kütüphaneden Yararlanma/ Ödünç Hizmeti
MADDE 6 – (1) Kütüphane kaynaklarından Altınbaş Üniversitesi öğrencileri, idari ve akademik
tüm personeli, aynı zamanda dış kullanıcılar yararlanabilir.
(2) Öğrencilerin, ödünç alma işlemlerinde üniversite kimlik kartlarını kesinlikle göstermeleri
gerekmektedir.
(3) Üniversite kimlik kartı olmayan öğrencilere kitap ödünç verilmez. Başkasının kartıile ödünç
kitap alınamaz.
(4) Ansiklopediler, sözlükler, süreli yayınlar, danışma kaynakları, görsel- işitsel materyaller, tezler,
projeler ödünç verilmez.
(5) Kütüphane yönetimi gerek gördüğü takdirde ödünç verilen materyali süresi dolmadan geri
isteme hakkına sahiptir. Bu durumda kullanıcı 3 (üç) gün içinde yayını geri getirmek
mecburiyetindedir.
(6) Ödünç verilen materyalin tüm sorumluluğu iade edene kadar ödünç alan kişiye aittir.
Evrak Tarih ve Sayısı: 13.04.2026-94662
(7) Ödünç verme işlemi belirli bir süre içindir. Öğrenci, yüksek lisans ve idari personel kullanıcı
grupları takdirde iade süresi dolmamışsa 1 (bir) defaya mahsus 15 (on beş) gün ek iade süresi
verilebilir. Akademik personelin ek iade süresi 1 (bir) defaya mahsus 30 (otuz) gündür.
(8) Üzerinde iadesi gecikmiş kitap olan kullanıcılar, kitapları iade etmeden ve kitap gecikme
bedelini ödemeden ödünç kitap alamaz veya iade sürelerini uzatamazlar. Kitap iade edildiğinde ve
gecikme cezası ödendiğinde kullanıcılar ödünç yayın alma işlemini yapabilirler.
(9) Üzerinde iadesi gecikmiş kitap olan kullanıcılar, kitapları iade etmeden ve gecikme cezalarını
ödemeden ödünç kitap alamaz veya kullanma sürelerini uzatamazlar.
(10) Kütüphaneden; Öğrenciler 15 (on beş) gün süre ile 3 (üç) kitap, yüksek lisans öğrencileri 1
(bir) ay süre ile 5 (beş), Akademik Personel ise 4 (dört) ay süre ile 10 (on) kitap alma hakkına
sahiptir. Kullanıcı bazında kitap sayıları ve ödünç süreleri;
| Kullanıcı | Kitap Sayısı | Ödünç Süresi | Ek İade Süresi | Süre Uzatma Hakkı |
| Öğrenci | 3 Kitap | 15 Gün | 15 Gün | 1 Defa |
| Yüksek Lisans / Doktora Öğrencileri | 5 Kitap | 30 Gün | 15 Gün | 1 Defa |
| İdari Personel | 3 Kitap | 15 Gün | 15 Gün | 1 Defa |
| Akademik Personel | 10 Kitap | 120 Gün | 30 Gün | 1 Defa |
(11) Dış kullanıcılar, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’ndan yazılı izin alarak
kütüphanelerimizi araştırma amaçlı kullanabilir, ödünç yayın alamazlar.
(12) Mezun öğrenciler, kütüphaneden ödünç kitap hizmetinden yararlanamaz. Ancak kütüphane içi
hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler. Mezun kimliği karşılığında grup çalışma odaları ödünç
verilebilir. (Öncelik aktif öğrencilerde olmak üzere). Ücreti karşılığında diğer üniversite
kütüphanelerinden basılı şeklinde makale talepleri yapılabilir. Her yerleşkede bulunan 7/24 alanları ve
bilgisayarları kullanabilirler.
Görsel-İşitsel Materyal Kullanımı
MADDE 7 – (1) Görsel-İşitsel koleksiyon; CD, DVD, slayt vb. tüm görsel-işitsel materyalden oluşur.
(2) Kullanıcılar, görsel-işitsel materyallerden kütüphane içinde ayrı bir salonda hazırlanan
“Multimedya odasında” yararlanabilir.
(3) CD, DVD vb. tüm görsel-işitsel materyalin kopyalanması telif hakları gereğince yasaktır.
(4) Görsel işitsel materyaller tüm kullanıcı gruplarına en fazla 2 materyali 7 gün süre ile ödünç
verilir.
(5) Zamanında iade edilmeyen görsel-işitsel materyaller için gecikme bedeli uygulanır. Geciktirilen her
gün için yayın başına 10 TL gecikme bedeli uygulanır.
Geç İade/ Gecikme
MADDE 8 – (1) Zamanında iade edilmeyen ve süresi uzatılmayan kütüphane kaynakları için öğrenciler
günlük ceza işlemine tabi tutulur.
(2) Gecikme bildirimlerine rağmen ödünç aldığı yayını iade etmeyen öğrencilerin öğrenci otomasyon
sistemindeki kayıtlarına erişim kısıtlaması getirilmektedir. Gününde iade edilmeyen her yayın için
alınan gecikme bedeli belirtilen tabloya göre hesaplanır.
Gün bazında gecikme bedelleri;
Kullanıcı 1 gün ve sonrası
Tüm Kullanıcılar Her gün için: 10 TL
Evrak Tarih ve Sayısı: 13.04.2026-94662
Görsel-işitsel materyallerin iadesinde geciken her gün için 10 TL gecikme bedeli uygulanır.
Saatlik ödünç verilen kaynaklar için her geç getirilen bir saat için 10 TL gecikme bedeli uygulanır.
Gün bazında gecikme bedelleri;
Kullanıcı Her geç getirilen bir saat için
Tüm Kullanıcılar 10 TL
(2) Kullanıcılar, Mahmutbey Teknoloji Kampüsünde yer alan Mali İşler, Bütçe ve Satın
Alma Daire Başkanlığı’na kitap gecikme bedelini yatırıp, dekontunu kütüphaneye getirerek kitap
gecikme bedelinin ödeme işlemlerini yapabileceklerdir. (Yatırılan ücretin kitap gecikme bedeli
olduğu belirtilecektir.)
(3) Kitap gecikme bedeli üniversitenin banka hesabına (Deniz Bankası Hesap No : 9130-
9681319-351) IBAN: TR76 0013 4000 0096 8131 9000 01 gönderilir. (Açıklama kısmına kitap
gecikme bedeli olduğu belirtilmelidir.)
Kaybolan/Hasar Gören Yayınlar
MADDE 9 – (1) Üye tarafından ödünç alınan kütüphane bilgi kaynağının kaybedilmesi ya da
kullanılamayacak derecede hasar görmesi durumunda üyeden bilgi kaynağının aynısını sağlaması
istenir. Eğer baskı dışı olması nedeni ile temin edilememesi halinde; bilgi kaynağını kaybeden veya
hasara uğratan üyeye, her bir kaynak için kayıp cezası, güncel temin bedeli tahakkuk ettirilir. İade
tarihi geçen kaynaklarda günlük gecikme cezası, üyeden ayrıca tahsil edilir. Yayın kaybedilmesinde
400 TL (etiket, manyetik bant vb işlemler için) kayıp cezası alınır.
(2) Kütüphaneler Arası Ödünç Verme (ILL) yoluyla diğer üniversitelerden istenen bilgi
kaynaklarına ilişkin cezalar, kütüphane koleksiyonumuzdaki kaynaklarla ilgili cezaların iki katı
olarak tahakkuk ettirilir.
Rezerv Hizmeti
MADDE 10 – (1) Rezerv hizmeti; Bir öğretim yılında, bir ders kapsamında yoğun olarak
kullanılması düşünülen ders kitapları, yardımcı ders kitapları, öğretim üyelerince sağlanacak ders
notları, makale fotokopileri ve kaynak eserler için kütüphane tarafından verilecek hizmetleri kapsar.
Bu hizmetten yararlanmak isteyen öğretim üyeleri seçtikleri kaynakları kütüphaneye bildirerek,
bunların bir yarıyıl boyunca ayırtılmış yayınlar olarak saklanmasını isteyebilirler.
Kütüphaneler Arası Ödünç Hizmeti (ILL: International Library Loan)
MADDE 11 – (1) Kütüphane, belirli kurallar çerçevesinde kullanıcılar için diğer kütüphanelerden
makale fotokopisi ve kitap getirtme hizmeti verilir.
(2) Bu hizmetlerden yüksek lisans/doktora öğrencileri ve akademik ve idari personel
ücretsiz yararlanır. Ödünç getirtilen kitabın iade ve ek iade süreleri istek yapılan kütüphanenin
kurallarına göre belirlenir.
(3) Ek iade talebi, iade süresi dolmadan, en geç bir hafta önce yapılır.
(4) Ödünç aldığı kitabın iadesini 7 (yedi) güden fazla geciktiren kullanıcıya 1 (bir) yıl süre ile
ödünç kitap verilmez.
(5) Yapılan yayın isteklerinin kargo masrafları istek yapan üniversite kütüphanesine aittir.
(6) Dergiler, Referans Kaynakları ve kitap dışı materyallerin isteği yapılamaz.
(7) Altınbaş Üniversitesi kütüphanesinden talep edilen yayın isteklerinin her türlü masrafı
(fotokopi, kargo vb) ücreti üniversitemizce karşılanır.
(8) Yayının kaybedilmesi ve geciktirilmesi durumunda ilgili kütüphanenin cezai kuralları işleme
alınmaktadır.
(9) İstek yapan kütüphane, kütüphaneler arası iş birliği kapsamında aynı anda en fazla 5 kitap
talep edebilir.
(10) Kullanıcı, kütüphaneler arası iş birliği kapsamında diğer kütüphanelerden aynı anda en fazla
5 yayın talep edebilir.
Evrak Tarih ve Sayısı: 13.04.2026-94662
(11) Kütüphane tarafından diğer üniversite kütüphanelerine verilen kitapların kullanımı sırasında
ortaya çıkabilecek zararlar ve kayıplardan isteği yapan kütüphane, kütüphanemize karşı
sorumludur.
Gazete ve Süreli Yayınlar Bölümü
MADDE 12 – (1) Gazete ve dergilerin kullanımı sadece kütüphane içerisinde olup ödünç verilmez.
(2)Dergiler fotokopi çektirmek için kullanıcının üniversite kartı alınarak bir süreliğine dışarı
verilebilir. Bunun dışında hiçbir süreli yayının dışarı çıkarılmasına müsaade edilmez.
(3)Kütüphanedeki tüm gazeteler 1 (bir) ay süre ile arşivlenir.
Telif Hakları
MADDE 13 – (1) Kütüphane koleksiyonunda bulunan tüm bilgi kaynakları telif hakları yasası
kapsamındadır. Bu yasaya göre kitapların sadece %10’u, dergilerin ise bir makalesi çoğaltılır. CD,
DVD, kaset gibi multimedia araçları başka bir amaç için kullanılamaz ve çoğaltılamaz.
(2)Abone olunan online veritabanlarının kullanımında da üniversitenin abonelik ve lisans
koşullarına aynen uyulmalıdır.
(3)Tüm kütüphane kullanıcıları, telif hakkı yasalarını ve Kütüphane Hizmetleri Yönergesi
kurallarını kabul etmiş sayılır. Kütüphane materyalinin yasa dışı kullanımı durumunda yasal
işlemlere başvurulur.
Uygulanacak Yaptırımlar
MADDE 14 – (1) Yönerge maddelerine aykırı davranışlarda bulunanlara aşağıdaki yaptırımlar
uygulanır:
a) Üzerinde ödenmemiş kütüphane borcu bulunan kullanıcılara herhangi bir kaynak ödünç
verilmez.
b) Nadir ve özel değere sahip, yeri doldurulamayacak kaynakların kaybedilmesi veya hasar
görmesi (telafisi mümkün olmayan kayıp ve hasarlar) halinde sorumlu olan kullanıcıların kütüphane
kullanım hakkı iki (2) yıl dondurulur. Ayrıca sorumlular hakkında disiplin soruşturması açılır ve
diğer yaptırımlar uygulanır.
c) Kütüphane personeli, kütüphane içinde uygunsuz davranışlarda bulunulması, kitap ve kütüphane
kaynaklarına yönelik yıpratıcı uygulamaların oluşması, kayıt yaptırmadan kaynakların kütüphane
dışına izinsiz çıkartılması, kayıp veya hasar vakalarının kasıtlı olarak tekrarı ve genel olarak bu
Yönerge’de belirtilen kurallara uyulmaması halinde ilgili şahıslar hakkında tutanak hazırlar. Bu
kişilerin Üniversite Yönetimince Kütüphaneden yararlanma hakları 1 (bir) yıl kısıtlanır,
haklarında disiplin soruşturması açılır ve diğer yaptırımlar uygulanır.
d) Mezun olan öğrenciler ilişik kesme formunu kütüphane görevlisine imzalatmak zorundadır.
İlişik Kesme İşlemleri
MADDE 15 – (1) Üzerinde materyal bulunan veya geçmiş dönemlerden üzerinde kitap gecikme
bedeli bulunan üyelerin üzerinde gözüken materyali iade etmediği ve/veya gecikme bedellerinin
ödenmediği sürece ilişik kesme belgeleri imzalanmaz.
(2) Üzerinde kütüphaneden ödünç aldığı materyal kayıtlı olduğu halde öğrenimi yarıda kesip ayrılan
kullanıcı, idari/yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir.
Yürürlük
MADDE 16 – (1) Bu yönerge Üniversite Senatosu’nda kabul edildikten sonra Rektörün onayı ile
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17 – (1) Bu yönergeyi Altınbaş Üniversitesi Rektörü yürütür.